Tarification et revenus
Tarification saisonnière et yield management
Augmentez ou baissez vos prix selon la saison, le délai de réservation, le jour de la semaine et la durée de location
Plans tarifaires et formules
Vendez la même voiture sous différentes formules, comme essentielle ou tout compris, chacune à son propre prix
Prix planchers et plafonds
Fixez des prix minimum et maximum pour que vos règles ne descendent jamais trop bas ni ne montent trop haut
Suppléments automatiques
Ajoutez automatiquement des frais pour les jeunes conducteurs, les allers simples, les prises en charge à l’aéroport ou le week-end
Promotions et codes promo
Proposez des codes de réduction avec des limites d’utilisation
Conditions d’annulation et de prépaiement
Définissez les délais d’annulation gratuite, les frais de modification, les plafonds de remboursement et les remises pour prépaiement
Arrêts de vente
Suspendez la vente d’une catégorie de voitures ou d’une agence aux dates de votre choix
Détail du prix
Voyez étape par étape comment chaque prix proposé a été calculé
Flotte et opérations
Inventaire de la flotte
Suivez chaque véhicule, son statut et son agence
Affectation automatique des véhicules
Chaque réservation confirmée reçoit automatiquement le bon véhicule, et vous pouvez verrouiller une voiture sur une réservation
Inspections photo
Comparez côte à côte les photos de départ et de retour, avec des repères là où de nouveaux dommages pourraient se trouver
Relevé des dommages
Notez les dommages sur un schéma du véhicule et facturez-les selon votre propre grille de réparation
Sinistres d’assurance
Suivez chaque sinistre de la déclaration à l’indemnisation, avec les documents de l’assureur
Règles de maintenance
Des règles basées sur le kilométrage et les dates créent automatiquement les ordres de travail et les rappels d’entretien
Transferts entre agences
Déplacez des voitures d’une agence à l’autre et suivez-les pendant le transfert
Propriété et amortissement
Suivez la valeur comptable de chaque voiture, son amortissement et la plus- ou moins-value à la revente
Tableau des tâches du jour
Attribuez le nettoyage, les livraisons et d’autres missions avec des échéances et des priorités
Check-lists de remise du véhicule
Des check-lists obligatoires au départ et au retour, pour qu’aucune étape ne soit oubliée
Réservations et clients
Réservations guidées
Un assistant étape par étape guide votre équipe à chaque réservation
Devis
Envoyez un devis chiffré en PDF, qui se transforme en réservation
Calendrier de disponibilité
Visualisez chaque voiture sur un planning et faites glisser une réservation vers une autre voiture
Disponibilités partagées
Un seul stock disponible pour votre comptoir et la place de marché, pour que la dernière voiture ne soit pas vendue deux fois
Frais au retour
Retard, kilomètres supplémentaires, carburant manquant et dommages sont ajoutés à la facture au retour
Extras et ventes additionnelles
Vendez assurances, équipements, services et packs, et proposez des surclassements payants
Location longue durée
Des locations au mois avec un forfait kilométrique et une facturation programmée
Amendes et péages
Associez chaque amende au locataire qui avait la voiture et refacturez-la avec des frais de gestion
Fiches conducteurs et vérifications
Tenez à jour les fiches conducteurs, bloquez les conducteurs sur liste noire et vérifiez les locataires avant la remise du véhicule
Programme de fidélité
Les conducteurs cumulent des points selon leur niveau et les convertissent en remises
E-mails clients automatiques
Confirmations, modifications et rappels de prise en charge et de retour, envoyés depuis votre propre adresse
Documents à votre image
Contrats, devis, factures et reçus en PDF, à vos couleurs
Place de marché (vente)
Référencement sur la place de marché publique
Vos agences et vos voitures apparaissent sur la place de marché RentalSaga
Réservation en ligne
Les locataires voient le prix total dès le départ et réservent en ligne, avec ou sans compte
Alertes de réservation instantanées
Les réservations de la place de marché arrivent aussitôt dans votre tableau de bord, et les locataires reçoivent un e-mail à chaque changement de statut
Finance et facturation
Facturation automatique
Chaque location est facturée avec TVA et numérotation légale, en PDF ou en fichier de facture électronique Peppol à télécharger et à transmettre via votre prestataire Peppol
Paiements, cautions et reçus
Enregistrez tous les moyens de paiement, bloquez et libérez les cautions, et envoyez les reçus
Facturation partagée
Répartissez la facture d’une location entre le locataire, un assureur et une entreprise
Caisse
Ouvrez la caisse avec un fonds de caisse et voyez à la clôture s’il y a un excédent ou un manque
Comptes professionnels
Conditions de paiement, plafonds de crédit, soldes et relevés pour vos clients entreprises
Barèmes de commission
Des commissions par canal de vente, calculées sur chaque réservation et réglées par période
Plusieurs devises
Fixez vos prix et facturez dans différentes devises, avec taux de change
Export de factures Peppol
Téléchargez un fichier de facture électronique à utiliser avec votre prestataire Peppol. L’envoi automatique n’est pas inclus.
Rapports
Chiffre d’affaires et utilisation
Chiffre d’affaires, taux d’utilisation de la flotte, durée de location et kilométrage par période
Analyse des canaux de vente
Comparez le chiffre d’affaires et la conversion de vos canaux de vente
Clôture journalière et soldes
Une clôture de fin de journée imprimable par moyen de paiement, avec les soldes en attente et les cautions
Rapports d’exploitation
Dommages, sinistres, immobilisations pour entretien et recouvrement des amendes en un coup d’œil
Plateforme et sécurité
Tableau de bord agence
Pilotez toute l’activité depuis un seul endroit, sur ordinateur ou sur téléphone
Marques et agences
Gérez plusieurs marques et agences, avec des secteurs, des zones et des horaires pour les jours fériés
Sept langues
Utilisez le tableau de bord en anglais, français, allemand, espagnol, italien, portugais ou arabe
Accès par rôles pour les équipes
Des rôles prêts à l’emploi, des groupes personnalisés et un accès limité aux agences choisies
Journal d’activité
Voyez qui a modifié quoi et quand, champ par champ
Connexion en deux étapes
Protégez les connexions de votre équipe avec une clé d’accès ou une application d’authentification
Sécurisé par conception
Chiffrement en transit et au repos, sauvegardes régulières et une base de données distincte pour chaque entreprise
Import depuis des tableurs
Importez votre flotte, vos clients et d’autres données depuis des tableurs
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