Preços e receitas
Preços sazonais e yield management
Suba ou baixe os preços consoante a época, a antecedência da reserva, o dia da semana e a duração do aluguer
Planos tarifários e pacotes
Venda o mesmo automóvel em pacotes diferentes, como básico ou tudo incluído, cada um com o seu preço
Preços mínimos e máximos
Defina limites mínimos e máximos para que as suas regras nunca fixem preços demasiado baixos ou demasiado altos
Sobretaxas automáticas
Acrescente automaticamente taxas para condutores jovens, viagens só de ida, recolhas no aeroporto ou fins de semana
Promoções e códigos promocionais
Crie códigos de desconto com limites de utilização
Políticas de cancelamento e pré-pagamento
Defina prazos de cancelamento gratuito, taxas de alteração, limites de reembolso e descontos por pré-pagamento
Suspensão de vendas
Deixe de vender uma categoria de automóvel ou uma filial nas datas que escolher
Detalhe do preço
Veja, passo a passo, como foi calculado qualquer preço proposto
Frota e operações
Inventário da frota
Acompanhe cada veículo, o seu estado e a filial a que pertence
Atribuição automática de veículos
Cada reserva confirmada recebe automaticamente o automóvel certo, e pode fixar um automóvel a uma reserva
Inspeções fotográficas
Compare lado a lado as fotografias da recolha e da devolução, com indicações dos pontos onde pode haver danos novos
Registo de danos
Registe os danos num esquema do automóvel e cobre-os de acordo com a sua tabela de preços de reparação
Participações de sinistro
Acompanhe cada sinistro desde a participação até à indemnização, com os documentos da seguradora
Regras de manutenção
Regras por quilometragem e por data criam automaticamente ordens de trabalho de manutenção e lembretes
Transferências entre filiais
Desloque automóveis entre filiais e acompanhe-os enquanto estão em trânsito
Propriedade e depreciação
Acompanhe o valor contabilístico e a depreciação de cada automóvel, e a mais-valia ou menos-valia quando é vendido
Quadro de tarefas diárias
Atribua limpezas, entregas e outros trabalhos com prazos e prioridades
Listas de verificação na entrega
Listas obrigatórias na recolha e na devolução, para que nenhum passo fique esquecido
Reservas e clientes
Reservas guiadas
Um assistente passo a passo acompanha a equipa em cada reserva
Orçamentos
Envie um orçamento em PDF, que se converte numa reserva
Calendário de disponibilidade
Veja todos os automóveis numa linha temporal e arraste uma reserva para outro automóvel
Disponibilidade partilhada
Uma só contagem de disponibilidade para o balcão e o marketplace, para que o último automóvel não seja vendido duas vezes
Cobranças na devolução
Atrasos, quilómetros extra, combustível em falta e danos são acrescentados à fatura no momento da devolução
Extras e vendas adicionais
Venda seguros, equipamentos, serviços e pacotes, e proponha upgrades pagos
Aluguer de longa duração
Contratos mensais com quilometragem incluída e faturação programada
Multas e portagens
Associe cada multa ao cliente que tinha o automóvel e cobre-a com uma taxa adicional
Registo e verificação de condutores
Mantenha o registo dos condutores, bloqueie os que estão na lista negra e verifique os clientes antes da entrega
Programa de fidelização
Os condutores acumulam pontos por nível e trocam-nos por descontos
E-mails automáticos para clientes
Confirmações, alterações e lembretes de recolha e devolução, enviados a partir do seu próprio endereço
Documentos com a sua marca
Contratos, orçamentos, faturas e recibos em PDF com a sua imagem de marca
Marketplace (vender)
Listagem no marketplace público
As suas filiais e automóveis aparecem no marketplace RentalSaga
Reserva online
Os clientes veem o preço total desde o início e reservam online, com ou sem conta
Alertas de reserva instantâneos
As reservas do marketplace aparecem de imediato no seu painel, e os clientes recebem e-mails sempre que o estado muda
Finanças e faturação
Faturação automática
Cada aluguer é faturado com IVA e numeração legal, em PDF ou como ficheiro de fatura eletrónica Peppol para descarregar e enviar através do seu fornecedor Peppol
Pagamentos, cauções e recibos
Registe qualquer método de pagamento, retenha e liberte cauções e envie recibos
Faturação repartida
Divida a fatura de um aluguer entre o cliente, uma seguradora e uma empresa
Gestão de caixa
Abra a gaveta com um fundo de trocos e veja no fecho se há dinheiro a mais ou a menos
Contas empresariais
Prazos de pagamento, limites de crédito, saldos e extratos para clientes empresariais
Regras de comissão
Comissões por canal de venda, calculadas em cada reserva e liquidadas por período
Várias moedas
Defina preços e fature em diferentes moedas, com taxas de câmbio
Exportação de faturas Peppol
Descarregue um ficheiro de fatura eletrónica para usar com o seu fornecedor de serviços Peppol. O envio automático não está incluído.
Relatórios
Receitas e taxa de utilização
Receitas, taxa de utilização da frota, duração dos alugueres e quilometragem por período
Análise de canais de venda
Compare as receitas e a conversão dos seus canais de venda
Fecho diário e saldos
Um fecho do dia imprimível por método de pagamento, com os saldos em aberto e as cauções
Relatórios de operações
Danos, sinistros, imobilização por manutenção e recuperação de multas, de relance
Plataforma e segurança
Painel de agência
Gira toda a operação a partir de um só lugar, no computador ou no telemóvel
Marcas e filiais
Gira várias marcas e filiais, com áreas, zonas e horários de feriados
Sete idiomas
Use o painel em inglês, francês, alemão, espanhol, italiano, português ou árabe
Acesso da equipa por função
Funções predefinidas, grupos personalizados e acesso limitado às filiais escolhidas
Registo de atividade
Veja quem alterou o quê e quando, campo a campo
Autenticação em dois passos
Proteja os acessos da equipa com uma chave de acesso (passkey) ou uma aplicação de autenticação
Seguro desde a conceção
Encriptação em trânsito e em repouso, cópias de segurança regulares e uma base de dados separada para cada empresa
Importação de folhas de cálculo
Importe a sua frota, clientes e outros registos a partir de folhas de cálculo
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