Prezzi e ricavi
Prezzi stagionali e yield management
Alzi o abbassi i prezzi in base a stagione, anticipo della prenotazione, giorno della settimana e durata del noleggio
Piani tariffari e pacchetti
Venda la stessa auto in pacchetti diversi, per esempio base o tutto incluso, ognuno con il proprio prezzo
Prezzi minimi e massimi
Fissi un prezzo minimo e uno massimo, così le sue regole non vanno mai troppo in basso né troppo in alto
Supplementi automatici
Aggiunga in automatico i supplementi per conducenti giovani, noleggi di sola andata, ritiri in aeroporto o fine settimana
Promozioni e codici promozionali
Crei codici sconto con limiti di utilizzo
Politiche di cancellazione e pagamento anticipato
Definisca i periodi di cancellazione gratuita, i costi di modifica, i limiti di rimborso e gli sconti per chi paga in anticipo
Blocco delle vendite
Sospenda la vendita di una categoria di auto o di una filiale nelle date che sceglie
Dettaglio del prezzo
Veda passo per passo come è stato calcolato qualsiasi prezzo proposto
Flotta e operazioni
Inventario della flotta
Monitori ogni veicolo, il suo stato e la filiale a cui appartiene
Assegnazione automatica dei veicoli
Ogni prenotazione confermata riceve in automatico l'auto giusta, e può vincolare un'auto a una prenotazione
Ispezioni fotografiche
Confronti fianco a fianco le foto del ritiro e della riconsegna, con indicazioni sui punti in cui potrebbero esserci nuovi danni
Registro dei danni
Segni i danni su uno schema dell'auto e li addebiti in base al suo listino riparazioni
Pratiche assicurative
Segua ogni pratica dalla denuncia al risarcimento, con i documenti della compagnia assicurativa
Regole di manutenzione
Regole basate su chilometraggio e scadenze creano in automatico ordini di lavoro e promemoria per l'assistenza
Trasferimenti tra filiali
Sposti le auto da una filiale all'altra e le segua durante il trasferimento
Proprietà e ammortamento
Tenga traccia del valore contabile di ogni auto, dell'ammortamento e della plusvalenza o minusvalenza alla vendita
Bacheca delle attività quotidiane
Assegni pulizie, consegne e altri lavori con scadenze e priorità
Checklist di consegna
Checklist obbligatorie al ritiro e alla riconsegna, così nessun passaggio viene saltato
Prenotazioni e clienti
Prenotazioni guidate
Una procedura passo per passo accompagna il personale in ogni prenotazione
Preventivi
Invii un preventivo con i prezzi in PDF, che si trasforma in una prenotazione
Calendario della disponibilità
Veda ogni auto su una timeline e trascini una prenotazione su un'altra auto
Disponibilità condivisa
Un'unica disponibilità per la sede e il marketplace, così l'ultima auto non viene venduta due volte
Addebiti alla riconsegna
Ritardi, chilometri extra, carburante mancante e danni vengono aggiunti al conto alla riconsegna
Extra e upselling
Venda assicurazioni, accessori, servizi e pacchetti, e proponga upgrade a pagamento
Noleggio a lungo termine
Contratti mensili con chilometraggio incluso e fatturazione programmata
Multe e pedaggi
Associ ogni multa al cliente che aveva l'auto e gliela riaddebiti con le spese di gestione
Anagrafica e verifica dei conducenti
Gestisca l'anagrafica dei conducenti, blocchi quelli in blacklist e verifichi i clienti prima della consegna
Programma fedeltà
I conducenti accumulano punti in base al livello e li usano come sconti
Email automatiche ai clienti
Conferme, modifiche e promemoria di ritiro e riconsegna, inviati dal suo indirizzo
Documenti personalizzati
Contratti, preventivi, fatture e ricevute in PDF con il suo brand
Marketplace (vendita)
Inserzione sul marketplace pubblico
Le sue filiali e le sue auto compaiono sul marketplace RentalSaga
Prenotazione online
I clienti vedono subito il prezzo completo e prenotano online, con o senza account
Avvisi immediati di prenotazione
Le prenotazioni dal marketplace compaiono subito nella sua dashboard, e i clienti ricevono un'email a ogni cambio di stato
Finanza e fatturazione
Fatturazione automatica
Ogni noleggio viene fatturato con IVA e numerazione a norma di legge, in PDF o come file di fattura elettronica Peppol da scaricare e inviare tramite il suo fornitore Peppol
Pagamenti, cauzioni e ricevute
Registri qualsiasi metodo di pagamento, trattenga e svincoli le cauzioni e invii le ricevute
Fatturazione ripartita
Divida il conto di un noleggio tra il cliente, un'assicurazione e un'azienda
Cassa
Apra la cassa con un fondo e veda alla chiusura se c'è un'eccedenza o un ammanco
Conti aziendali
Termini di pagamento, limiti di credito, saldi ed estratti conto per i clienti aziendali
Schemi di commissione
Commissioni per canale di vendita, calcolate su ogni prenotazione e liquidate per periodo
Più valute
Prezzi e fatture in valute diverse, con i tassi di cambio
Esportazione fatture Peppol
Scarichi un file di fattura elettronica da usare con il suo fornitore di servizi Peppol. L'invio automatico non è incluso.
Report
Ricavi e utilizzo
Ricavi, utilizzo della flotta, durata dei noleggi e chilometraggio per periodo
Analisi dei canali di vendita
Confronti ricavi e conversioni tra i suoi canali di vendita
Chiusura giornaliera e saldi
Una chiusura di fine giornata stampabile, per metodo di pagamento, con saldi aperti e cauzioni
Report operativi
Danni, pratiche assicurative, fermi per manutenzione e recupero delle multe a colpo d'occhio
Piattaforma e sicurezza
Dashboard agenzia
Gestisca tutta l'attività da un unico posto, da computer o da smartphone
Brand e filiali
Gestisca più brand e filiali, con aree, zone e orari per i giorni festivi
Sette lingue
Usi la dashboard in inglese, francese, tedesco, spagnolo, italiano, portoghese o arabo
Accesso del team basato sui ruoli
Ruoli pronti all'uso, gruppi personalizzati e accesso limitato alle filiali scelte
Registro delle attività
Veda chi ha modificato cosa e quando, campo per campo
Accesso in due passaggi
Protegga gli accessi del personale con una passkey o un'app di autenticazione
Sicuro fin dalla progettazione
Crittografia in transito e a riposo, backup regolari e un database separato per ogni azienda
Importazione da fogli di calcolo
Importi flotta, clienti e altri dati dai suoi fogli di calcolo
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