Precios e ingresos
Precios por temporada y yield management
Suba o baje los precios según la temporada, la antelación de la reserva, el día de la semana y la duración del alquiler
Planes de tarifas y paquetes
Venda el mismo coche en distintos paquetes, como básico o todo incluido, cada uno con su propio precio
Precios mínimos y máximos
Fije precios mínimos y máximos para que sus reglas nunca bajen ni suban demasiado
Recargos automáticos
Añada automáticamente recargos por conductor joven, alquileres solo de ida, recogidas en el aeropuerto o fines de semana
Promociones y códigos promocionales
Cree códigos de descuento con límites de uso
Políticas de cancelación y prepago
Defina plazos de cancelación gratuita, cargos por modificación, límites de reembolso y descuentos por prepago
Cierre de ventas
Deje de vender una categoría de coche o una sucursal en las fechas que elija
Desglose del precio
Vea paso a paso cómo se ha calculado cualquier precio presupuestado
Flota y operaciones
Inventario de la flota
Controle cada vehículo, su estado y su sucursal
Asignación automática de vehículos
Cada reserva confirmada recibe automáticamente el coche adecuado, y puede fijar un coche a una reserva
Inspecciones con fotos
Compare lado a lado las fotos de la recogida y de la devolución, con indicaciones de dónde puede haber daños nuevos
Registro de daños
Anote los daños en un diagrama del coche y cóbrelos según su propia lista de precios de reparación
Reclamaciones al seguro
Siga cada reclamación desde la declaración hasta el pago, con los documentos de la aseguradora
Reglas de mantenimiento
Las reglas por kilometraje y por fecha crean automáticamente órdenes de trabajo de mantenimiento y recordatorios
Traslados entre sucursales
Traslade coches de una sucursal a otra y sígalos mientras están en tránsito
Propiedad y amortización
Controle el valor contable y la amortización de cada coche, y la ganancia o pérdida al venderlo
Tablero de tareas diarias
Asigne la limpieza, las entregas y otros trabajos con fechas límite y prioridades
Listas de control de entrega
Listas obligatorias en la recogida y la devolución para que no se salte ningún paso
Reservas y clientes
Reservas guiadas
Un asistente paso a paso guía al personal en cada reserva
Presupuestos
Envíe un presupuesto con precio en PDF y conviértalo en reserva
Calendario de disponibilidad
Vea todos los coches en una línea de tiempo y arrastre una reserva a otro coche
Disponibilidad compartida
Un único recuento de disponibilidad para su mostrador y el marketplace, para que el último coche no se venda dos veces
Cargos en la devolución
El retraso, el kilometraje extra, el combustible que falta y los daños se añaden a la factura en la devolución
Extras y ventas adicionales
Venda seguros, equipamiento, servicios y paquetes, y ofrezca mejoras de pago
Alquileres de larga duración
Alquileres mensuales con kilometraje incluido y facturación programada
Multas de tráfico y peajes
Asigne las multas al cliente que tenía el coche y repercútaselas con un recargo
Registro y verificación de conductores
Guarde los datos de los conductores, bloquee a los que están en la lista negra y verifique a los clientes antes de la entrega
Programa de fidelización
Los conductores acumulan puntos según su nivel y los canjean por descuentos
Correos automáticos a clientes
Confirmaciones, cambios y recordatorios de recogida y devolución, enviados desde su propia dirección
Documentos con su marca
Contratos, presupuestos, facturas y recibos en PDF con su imagen de marca
Marketplace (vender)
Publicación en el marketplace público
Sus sucursales y sus coches aparecen en el marketplace de RentalSaga
Reserva en línea
Los clientes ven el precio total desde el principio y reservan en línea, con o sin cuenta
Avisos instantáneos de reservas
Las reservas del marketplace aparecen al momento en su panel de control, y los clientes reciben un correo cada vez que cambia el estado
Finanzas y facturación
Facturación automática
Cada alquiler se factura con IVA y numeración legal, en PDF o como archivo de factura electrónica Peppol para descargar y enviar a través de su proveedor Peppol
Pagos, fianzas y recibos
Registre cualquier método de pago, retenga y libere fianzas, y envíe recibos
Facturación dividida
Reparta la factura de un alquiler entre el cliente, una aseguradora y una empresa
Caja
Abra la caja con un fondo inicial y vea al cierre si sobra o falta dinero
Cuentas de empresa
Condiciones de pago, límites de crédito, saldos y extractos para clientes de empresa
Esquemas de comisiones
Comisiones por canal de venta, calculadas en cada reserva y liquidadas por período
Varias divisas
Fije precios y facture en distintas divisas, con tipos de cambio
Exportación de facturas Peppol
Descargue un archivo de factura electrónica para usarlo con su proveedor de servicios Peppol. El envío automático no está incluido.
Informes
Ingresos y utilización
Ingresos, utilización de la flota, duración de los alquileres y kilometraje por período
Analítica de canales de venta
Compare los ingresos y la conversión de sus canales de venta
Cierre diario y saldos
Un cierre de caja diario imprimible por método de pago, además de los saldos pendientes y las fianzas
Informes operativos
Daños, reclamaciones, inmovilización por mantenimiento y recuperación de multas de un vistazo
Plataforma y seguridad
Panel de control de la agencia
Dirija toda la operación desde un solo lugar, en el ordenador o en el móvil
Marcas y sucursales
Gestione varias marcas y sucursales, con áreas, zonas y horarios de festivos
Siete idiomas
Use el panel de control en inglés, francés, alemán, español, italiano, portugués o árabe
Acceso del equipo basado en roles
Roles predefinidos, grupos personalizados y acceso limitado a las sucursales que elija
Registro de actividad
Vea quién cambió qué y cuándo, campo por campo
Inicio de sesión en dos pasos
Proteja los accesos del personal con una llave de acceso o una app de autenticación
Seguro por diseño
Cifrado en tránsito y en reposo, copias de seguridad periódicas y una base de datos independiente para cada empresa
Importación desde hojas de cálculo
Importe su flota, sus clientes y otros registros desde hojas de cálculo
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