Preisgestaltung & Umsatz
Saison- und Yield-Preise
Erhöhen oder senken Sie Preise nach Saison, Buchungsvorlauf, Wochentag und Mietdauer
Preispläne und Pakete
Verkaufen Sie dasselbe Fahrzeug in verschiedenen Paketen, etwa Basis oder All-inclusive, jeweils zu einem eigenen Preis
Preisunter- und -obergrenzen
Legen Sie Mindest- und Höchstpreise fest, damit Ihre Regeln nie zu niedrige oder zu hohe Preise ergeben
Automatische Zuschläge
Berechnen Sie Zuschläge für junge Fahrer, Einwegmieten, Abholungen am Flughafen oder Wochenenden automatisch
Aktionen und Promo-Codes
Bieten Sie Rabattcodes mit Nutzungslimits an
Storno- und Vorauszahlungsbedingungen
Legen Sie Fristen für kostenlose Stornierung, Änderungsgebühren, Erstattungsgrenzen und Rabatte für Vorauszahlung fest
Verkaufsstopps
Stoppen Sie den Verkauf einer Fahrzeugkategorie oder Filiale an ausgewählten Tagen
Preisaufschlüsselung
Sehen Sie Schritt für Schritt, wie jeder angebotene Preis berechnet wurde
Flotte & Betrieb
Flottenbestand
Behalten Sie jedes Fahrzeug, seinen Status und seine Filiale im Blick
Automatische Fahrzeugzuweisung
Jede bestätigte Buchung erhält automatisch das passende Fahrzeug, und Sie können ein Fahrzeug fest an eine Buchung binden
Fotoinspektionen
Vergleichen Sie Fotos von Abholung und Rückgabe nebeneinander, mit Hinweisen auf mögliche neue Schäden
Schadenserfassung
Erfassen Sie Schäden auf einer Fahrzeugskizze und berechnen Sie sie nach Ihrer eigenen Reparaturpreisliste
Versicherungsfälle
Verfolgen Sie jeden Fall von der Meldung bis zur Auszahlung, mit den Unterlagen der Versicherung
Wartungsregeln
Regeln nach Kilometerstand und Datum erstellen automatisch Werkstattaufträge und Erinnerungen
Überführungen zwischen Filialen
Verlegen Sie Fahrzeuge zwischen Filialen und verfolgen Sie sie unterwegs
Eigentum und Abschreibung
Verfolgen Sie für jedes Fahrzeug Buchwert, Abschreibung sowie Gewinn oder Verlust beim Verkauf
Tägliches Aufgabenboard
Verteilen Sie Reinigung, Zustellung und andere Aufgaben mit Fälligkeit und Priorität
Übergabe-Checklisten
Verbindliche Checklisten für Abholung und Rückgabe, damit kein Schritt vergessen wird
Buchungen & Kunden
Geführte Reservierungen
Ein Schritt-für-Schritt-Assistent führt Ihre Mitarbeitenden durch jede Buchung
Angebote
Versenden Sie ein Preisangebot als PDF, das sich in eine Buchung umwandeln lässt
Verfügbarkeitskalender
Sehen Sie jedes Fahrzeug auf einer Zeitleiste und ziehen Sie eine Buchung auf ein anderes Fahrzeug
Gemeinsame Verfügbarkeit
Ein gemeinsamer Verfügbarkeitsbestand für Schalter und Marktplatz, damit das letzte Fahrzeug nicht doppelt verkauft wird
Nachberechnung bei Rückgabe
Verspätung, Mehrkilometer, fehlender Kraftstoff und Schäden kommen bei der Rückgabe direkt auf die Rechnung
Extras und Upselling
Verkaufen Sie Versicherungen, Zubehör, Services und Bundles und bieten Sie kostenpflichtige Upgrades an
Langzeitmieten
Monatsmieten mit Kilometerkontingent und planmäßiger Abrechnung
Bußgelder und Maut
Ordnen Sie Bußgelder dem Mieter zu, der das Fahrzeug hatte, und berechnen Sie sie mit einer Bearbeitungsgebühr weiter
Fahrerakten und Prüfung
Führen Sie Fahrerakten, blockieren Sie Fahrer auf Ihrer Sperrliste und prüfen Sie Mieter vor der Übergabe
Treueprogramm
Fahrer sammeln je nach Stufe Punkte und lösen sie als Rabatt ein
Automatische Kunden-E-Mails
Bestätigungen, Änderungen sowie Erinnerungen an Abholung und Rückgabe, versendet von Ihrer eigenen Adresse
Dokumente in Ihrem Branding
Verträge, Angebote, Rechnungen und Quittungen als PDF in Ihrem Erscheinungsbild
Marktplatz (Verkaufen)
Öffentliches Marktplatz-Listing
Ihre Filialen und Fahrzeuge erscheinen auf dem RentalSaga-Marktplatz
Online-Buchung
Kunden sehen den vollständigen Preis von Anfang an und buchen online, mit oder ohne Konto
Sofortige Buchungsbenachrichtigungen
Marktplatzbuchungen erscheinen sofort in Ihrem Dashboard, und Kunden erhalten bei jeder Statusänderung eine E-Mail
Finanzen & Abrechnung
Automatische Rechnungsstellung
Jede Vermietung wird mit Mehrwertsteuer und gesetzeskonformer Nummerierung abgerechnet, als PDF oder als Peppol-E-Rechnungsdatei zum Herunterladen und Versenden über Ihren Peppol-Dienstleister
Zahlungen, Kautionen und Quittungen
Erfassen Sie jede Zahlungsart, verwalten Sie Kautionen vom Einbehalt bis zur Freigabe und versenden Sie Quittungen
Geteilte Abrechnung
Teilen Sie die Rechnung einer Vermietung zwischen Mieter, Versicherung und Firma auf
Kasse
Öffnen Sie die Kasse mit einem Wechselgeldbestand und sehen Sie beim Abschluss, ob ein Überschuss oder Fehlbetrag besteht
Firmenkonten
Zahlungsziele, Kreditlimits, Salden und Kontoauszüge für Firmenkunden
Provisionsmodelle
Provisionen pro Vertriebskanal, bei jeder Buchung berechnet und periodisch abgerechnet
Mehrere Währungen
Preise und Rechnungen in verschiedenen Währungen, mit Wechselkursen
Peppol-Rechnungsexport
Laden Sie eine E-Rechnungsdatei für Ihren Peppol-Dienstleister herunter. Ein automatischer Versand ist nicht enthalten.
Berichte
Umsatz und Auslastung
Umsatz, Flottenauslastung, Mietdauer und Kilometer nach Zeitraum
Analyse der Vertriebskanäle
Vergleichen Sie Umsatz und Konversionsrate Ihrer Vertriebskanäle
Tagesabschluss und Salden
Ein druckbarer Tagesabschluss nach Zahlungsart, dazu offene Salden und Kautionen
Betriebsberichte
Schäden, Versicherungsfälle, wartungsbedingte Ausfallzeiten und weiterberechnete Bußgelder auf einen Blick
Plattform & Sicherheit
Dashboard für Autovermietungen
Steuern Sie den gesamten Betrieb von einem Ort aus, am Computer oder auf dem Smartphone
Marken und Filialen
Führen Sie mehrere Marken und Filialen, mit Gebieten, Zonen und Öffnungszeiten an Feiertagen
Sieben Sprachen
Nutzen Sie das Dashboard auf Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch oder Arabisch
Rollenbasierter Teamzugriff
Vorgefertigte Rollen, eigene Gruppen und Zugriff nur auf ausgewählte Filialen
Aktivitätsprotokoll
Sehen Sie, wer was wann geändert hat, Feld für Feld
Zweistufige Anmeldung
Schützen Sie die Anmeldung Ihrer Mitarbeitenden mit einem Passkey oder einer Authenticator-App
Sicher konzipiert
Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, regelmäßige Backups und eine eigene Datenbank für jedes Unternehmen
Tabellenimport
Übernehmen Sie Flotte, Kunden und weitere Daten aus Tabellendateien
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